Automatisez vos notes de frais.
De la photo jusqu’à la paie.
Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs. Silae Expense analyse les dépenses, applique vos règles, organise la validation et facilite leur traitement par la paie et la comptabilité.
Silae Expense en pratique.
Découvrez concrètement les principales fonctionnalités de la solution.
Photographiez. Silae Expense analyse.
Les principales informations du justificatif sont analysées afin de limiter la saisie manuelle.
- Montant
- Date
- Fournisseur
- Informations de TVA
Les kilomètres sans le tableur.
Centralisez les trajets, distances, véhicules et indemnités kilométriques.
- Trajets
- Distances
- Véhicules
- Calcul des indemnités
La bonne dépense. Au bon valideur.
Structurez le circuit de validation selon l’organisation de votre entreprise.
- Collaborateurs
- Managers
- Responsables
- Comptabilité
Repérez les anomalies avant le remboursement.
Les contrôles facilitent le travail des valideurs avant le traitement final.
- Doublons
- Justificatifs absents
- Dépassements
- Incohérences
Une note de frais ne devrait pas devenir une charge administrative.
Un circuit dispersé
- Tickets perdus ou transmis tardivement
- Photos reçues par e-mail
- Tableaux Excel à contrôler
- Validations dispersées
- Ressaisie comptable
- Suivi difficile des remboursements
Un circuit centralisé
- Justificatif ajouté depuis le mobile
- Données automatiquement analysées
- Application des règles internes
- Workflow de validation
- Centralisation des informations
- Données structurées pour la suite
Les entreprises entrent progressivement dans une nouvelle logique de flux numériques structurés.
Vos factures se digitalisent.
Et vos notes de frais ?
Alors que les flux de facturation se structurent, les dépenses salariés restent encore souvent gérées avec du papier, des e-mails et des tableaux Excel.
La réforme constitue une bonne occasion de moderniser l’ensemble du circuit de dépense.
Du justificatif au traitement en 4 étapes.
Ajout du justificatif
Le salarié photographie ou importe son document.
Analyse
Les informations utiles sont détectées et structurées.
Validation
Le manager contrôle selon les règles internes.
Exploitation
Les données peuvent ensuite alimenter les traitements nécessaires.
Tout ce qu’il faut pour gérer les frais professionnels.
Application mobile
Saisie et justificatifs depuis le téléphone.
OCR
Analyse automatique des informations du justificatif.
Anomalies
Doublons, incohérences et dépassements.
Règles internes
Plafonds et règles selon vos catégories de dépenses.
Frais kilométriques
Trajets, véhicules, distances et indemnités.
TVA
Identification des informations nécessaires au contrôle.
Archivage
Centralisation numérique des justificatifs.
Workflow
Circuit de validation selon les responsabilités.
Exports comptables
Données structurées pour limiter les ressaisies.
Une note de frais ne s’arrête pas au bouton « Valider ».
L’objectif est également de faciliter les traitements de paie, de remboursement et de comptabilité.
Dépenses validées mieux structurées.
Moins de manipulations et de ressaisies.
Informations plus facilement identifiables lorsque nécessaire.
Justificatifs et informations regroupés.
Exports de données structurées.
Historique et justificatifs centralisés.
Une tarification dégressive.
La facturation repose sur les utilisateurs actifs.
par utilisateur actif / mois
Abonnement mensuel
Prix HT par utilisateur actif.
| Utilisateurs actifs | Prix HT / mois |
|---|---|
| 1 à 10 | 5,80 € |
| 11 à 50 | 5,20 € |
| 51 à 100 | 4,70 € |
| 101 à 250 | 4,10 € |
| 251 à 1 000 | 3,60 € |
| 1 001 à 5 000 | 2,90 € |
| Plus de 5 000 | 2,30 € |
Onboarding
Montage du dossier et accompagnement au démarrage.
Bien paramétré dès le départ.
Paramétrage
Catégories, règles et plafonds.
Validation
Organisation du circuit et des rôles.
Contrôles
Structuration des règles de vérification.
Accompagnement
Aide à la mise en route et à la prise en main.
Questions fréquentes sur Silae Expense.
Qu’est-ce que Silae Expense ?
Silae Expense est une solution de gestion des notes de frais permettant de centraliser les dépenses, justificatifs et validations.
Peut-on gérer les frais kilométriques ?
Oui. La solution permet de gérer les trajets, distances, véhicules et indemnités kilométriques.
Silae Expense contrôle-t-il les anomalies ?
La solution facilite l’identification des doublons, justificatifs manquants, incohérences et dépassements.
Quel est le lien avec la facturation électronique ?
La réforme accélère la digitalisation des flux administratifs et comptables. Elle constitue une occasion de moderniser également le traitement des dépenses professionnelles.
Silae Expense remplace-t-il une plateforme agréée ?
Non. Silae Expense est une solution de gestion des dépenses professionnelles. La plateforme agréée de facturation électronique répond à une fonction différente.
S-Paie accompagne-t-il la mise en place ?
Oui. S-Paie accompagne le montage, le paramétrage, le circuit de validation et la prise en main.
Et si votre prochaine note de frais ne passait plus par Excel ?
Découvrez le fonctionnement réel de Silae Expense et la manière dont S-Paie peut accompagner sa mise en place dans votre entreprise.