Silae Expense
Simplifiez vos frais
Une gestion simplifiée et sécurisée des frais professionnels pour les entreprises modernes. Application mobile, OCR, validation, TVA, paie, DSN et exports comptables.
Démo de 20 minutes • Tarifs visibles • Mise en place accompagnée par S-Paie
Découvrez la puissance de Silae Expense en vidéo
Les notes de frais ne devraient pas devenir une charge administrative
Quand les justificatifs circulent par mail, papier ou Excel, la validation devient lente, les erreurs se multiplient et la comptabilité perd du temps.
Une gestion éclatée
- Tickets perdus ou envoyés trop tard
- Validation par mail ou sans circuit clair
- Tableurs Excel à contrôler manuellement
- Ressaisie comptable et risque d’erreur
- Suivi compliqué des remboursements
Un parcours clair et centralisé
- Saisie mobile des dépenses et justificatifs
- Workflow de validation plus lisible
- Gestion des frais kilométriques
- Application des plafonds et limites fixés par l’entreprise
- Détection des anomalies : doublons, incohérences, dépassements
- Archivage à valeur probante des justificatifs
- Intégration avec la paie, la DSN, la TVA et les exports comptables
Un circuit simple, du ticket jusqu’à l’export
L’objectif : limiter les échanges inutiles, fiabiliser les informations, contrôler les règles internes et transmettre des données exploitables pour la paie, la DSN, la TVA et la comptabilité.
Voir le fonctionnement en démo01
Le salarié ajoute son justificatif
Depuis le mobile, il prend une photo ou ajoute un document.
02
Les informations sont détectées
Montant, date, fournisseur, TVA et type de dépense sont mieux structurés.
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Le valideur contrôle
Les demandes suivent le circuit défini par l’entreprise, avec contrôle des règles internes.
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Paie, DSN, TVA et compta
Les données validées sont exploitables pour le remboursement, les exports comptables et les besoins paie/DSN.
Un logiciel de notes de frais pensé pour le terrain, la paie et la comptabilité
Silae Expense aide les collaborateurs, les managers, les équipes paie et la comptabilité à traiter les frais professionnels plus simplement, avec plus de contrôle et moins de ressaisie.
Application mobile
Les salariés saisissent leurs notes de frais depuis leur mobile, ajoutent leurs justificatifs et suivent l’état de validation.
OCR augmenté
Numérisation intelligente des justificatifs pour réduire la saisie manuelle : date, montant, fournisseur et TVA.
Gestion des anomalies
Détection des doublons, incohérences, justificatifs manquants et dépassements de règles internes.
Limites d’entreprise
Application des plafonds et règles définis par l’entreprise : repas, hôtel, transport, carburant ou catégories autorisées.
Frais kilométriques
Gestion des trajets, des distances, des véhicules et des indemnités kilométriques selon les règles paramétrées.
Gestion de la TVA
Identification et suivi des montants de TVA pour faciliter le contrôle et l’exploitation comptable.
Archivage à valeur probante
Les justificatifs sont centralisés et conservés dans un environnement sécurisé pour faciliter les contrôles.
Intégration paie et DSN
Les frais validés peuvent être exploités dans le processus paie et déclaratif, notamment pour les éléments à suivre en DSN.
Exports comptables
Les données validées sont structurées pour simplifier les exports et limiter les retraitements manuels.
Une note de frais ne s’arrête pas à la validation
Une fois validées, les données doivent pouvoir être exploitées correctement : remboursement, export comptable, suivi de TVA, intégration dans le processus paie et éléments déclaratifs DSN lorsque nécessaire.
Paie et remboursement
Les frais validés sont mieux structurés pour être repris dans le cycle de paie ou de remboursement, avec moins de ressaisie.
DSN et contrôle déclaratif
Les informations nécessaires au suivi paie/DSN sont centralisées, ce qui limite les oublis et facilite les contrôles avant déclaration.
TVA et comptabilité
Les montants et justificatifs sont mieux identifiés pour faciliter la récupération de TVA lorsque les règles le permettent et simplifier les exports comptables.
Un prix clair, affiché dès le départ
Les tarifs sont visibles pour vous permettre de valider rapidement si la solution correspond à votre budget. La facturation repose sur les utilisateurs actifs.
Abonnement mensuel
Prix HT par utilisateur actif, selon le volume.
| Utilisateurs actifs | Prix HT / utilisateur actif |
|---|---|
| 1 à 10 | 5,80 € |
| 11 à 50 | 5,20 € |
| 51 à 100 | 4,70 € |
| 101 à 250 | 4,10 € |
| 251 à 1 000 | 3,60 € |
| 1 001 à 5 000 | 2,90 € |
| Plus de 5 000 | 2,30 € |
Onboarding
Montage du dossier et mise en route.
Vous n’êtes pas seul pour la mise en place
S-Paie vous accompagne dans le montage du dossier, la structuration des règles et la prise en main de l’outil pour éviter une mise en route floue ou trop chronophage.
Paramétrage
Création de l’environnement, catégories de frais, règles internes et plafonds d’entreprise.
Circuit de validation
Organisation des rôles : salariés, valideurs, comptabilité, exports et contrôles.
Contrôles
Mise en place d’un fonctionnement qui aide à repérer les doublons, dépassements et justificatifs incohérents.
Support
Un interlocuteur identifié pour sécuriser la mise en route et les premiers cycles d’utilisation.
Questions fréquentes sur Silae Expense
Qu’est-ce que Silae Expense ?
Silae Expense est une solution de gestion des notes de frais permettant la saisie, le suivi, la validation, l’archivage et l’export des frais professionnels.
Qu’est-ce qu’un utilisateur actif ?
Un utilisateur actif est un utilisateur qui saisit au moins une note de frais, un valideur, ou un comptable qui réalise un export.
Peut-on gérer les frais kilométriques ?
Oui, la solution permet de gérer les frais kilométriques avec un suivi des distances et des indemnités selon les règles paramétrées.
Silae Expense gère-t-il les anomalies ?
Oui, la solution aide à repérer les anomalies comme les doublons, les justificatifs manquants, les incohérences et les dépassements des règles fixées par l’entreprise.
Peut-on suivre la TVA ?
Oui, la solution facilite l’identification des montants de TVA et des justificatifs, ce qui simplifie le contrôle comptable et la récupération de TVA lorsque les conditions sont réunies.
Y a-t-il une intégration avec la paie et la DSN ?
Oui, les frais validés peuvent être intégrés au processus paie et utilisés dans les contrôles déclaratifs DSN lorsque ces informations doivent être suivies.
L’archivage est-il à valeur probante ?
Les justificatifs sont archivés dans un environnement numérique sécurisé, avec une logique d’archivage à valeur probante pour faciliter la justification des dépenses en cas de contrôle.
S-Paie peut-il accompagner la mise en place ?
Oui, S-Paie accompagne le montage du dossier, le paramétrage, l’organisation du circuit de validation, les règles internes et la prise en main de la solution.
Passez à une gestion des notes de frais plus simple
Demandez une démo avec S-Paie pour voir le fonctionnement, valider le budget et comprendre comment la solution peut s’intégrer à votre organisation.
Tarifs affichés • Démo courte • Accompagnement S-Paie