Entretiens de parcours professionnel : pilotez vos campagnes avec MySilae
Depuis la réforme de 2025, l’ancien « entretien professionnel » a évolué. En 2026, l’entretien de parcours professionnel s’inscrit dans un nouveau rythme : premier entretien au cours de la première année, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. MySilae vous aide à organiser, préparer, suivre et tracer vos campagnes d’entretiens.
Informations générales mises à jour au 11 août 2026. Les dispositions conventionnelles et la situation de chaque salarié doivent également être vérifiées.
Attention : la règle « tous les 2 ans / bilan à 6 ans » n’est plus la règle légale de référence.
Le Code du travail prévoit désormais un entretien de parcours professionnel tous les 4 ans et un état des lieux tous les 8 ans. Un accord collectif peut prévoir une périodicité différente, sans dépasser 4 ans. Pour les accords antérieurs portant sur la périodicité, les nouvelles règles s’appliquent à compter du 1er octobre 2026.
Les principales échéances d’entretien à intégrer dans votre organisation RH
L’objectif n’est pas seulement de programmer une date. Il faut distinguer les différents entretiens, documenter les échanges et tenir compte des accords collectifs applicables à l’entreprise.
Entretien de parcours professionnel
Le salarié est informé à l’embauche de ce droit. Le premier entretien intervient au cours de la première année suivant l’embauche, puis, pour le salarié restant dans la même entreprise, tous les 4 ans. Il est distinct d’un entretien d’évaluation du travail.
État des lieux récapitulatif
L’état des lieux vérifie la réalisation des entretiens prévus et apprécie notamment si le salarié a suivi une formation, acquis des éléments de certification ou bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle. Une copie du document est remise au salarié.
Entretien proposé au retour
Après certains congés ou interruptions — notamment maternité, adoption, congé parental, proche aidant, sabbatique, longue maladie ou mandat syndical — l’entretien est proposé si aucun entretien de parcours professionnel n’a eu lieu au cours des 12 mois précédant la reprise.
Mi-carrière
Après la visite médicale de mi-carrière, l’entretien de parcours professionnel doit être organisé dans un délai de 2 mois. Il peut notamment aborder l’adaptation du poste, la prévention de l’usure professionnelle, la formation, la mobilité ou la reconversion.
Maintien dans l’emploi et fin de carrière
Lors du premier entretien intervenant dans les 2 années précédant le 60e anniversaire, doivent aussi être abordées les conditions de maintien dans l’emploi et les possibilités d’aménagement de fin de carrière, notamment le temps partiel ou la retraite progressive.
Salariés au forfait jours
L’employeur doit assurer un suivi régulier de la charge de travail. L’accord collectif fixe les modalités de suivi et de communication périodique. À défaut de stipulations conventionnelles suffisantes, un entretien annuel doit notamment porter sur la charge de travail, l’organisation, l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle et la rémunération.
Centralisez les campagnes, les préparations et le suivi dans un même outil
MySilae Entreprise permet de structurer les entretiens autour de campagnes ou d’entretiens unitaires. Administrateurs, managers et salariés disposent d’espaces adaptés pour préparer, réaliser, signer et retrouver les entretiens.
- Campagnes et entretiens unitaires
Planifiez une campagne complète ou gérez un entretien individuel selon vos besoins.
- Modèles personnalisables
Créez, dupliquez et adaptez vos modèles et vos questions selon le type d’entretien.
- Préparation salarié et manager
Chaque participant prépare sa partie dans l’espace prévu, avec sauvegarde des réponses.
- Notifications et rappels
Les participants peuvent être notifiés aux étapes clés : préparation, planification, signature et finalisation.
- Suivi d’avancement
Consultez les campagnes en cours, à venir ou terminées et visualisez leur taux de complétion.
- Signature, PDF et historique
Les entretiens finalisés peuvent être signés, historisés et rendus disponibles au format PDF.
Vidéo de présentation du module. L’interface et les fonctionnalités peuvent évoluer selon les versions MySilae et le périmètre activé.
De la préparation au compte-rendu, gardez une vision claire de chaque étape
Un processus commun aide les RH, les managers et les salariés à préparer les échanges et à limiter les relances manuelles.
Définir le cadre
Identifiez les salariés concernés, le type d’entretien, le modèle, les participants et les échéances.
Préparer l’entretien
Le salarié et le manager disposent de leurs questions et peuvent préparer l’échange avant le rendez-vous.
Réaliser et formaliser
Structurez l’échange, renseignez les éléments utiles puis engagez le processus de relecture et de signature.
Suivre et historiser
Visualisez les statuts, repérez les entretiens à finaliser et conservez les documents disponibles dans l’environnement prévu.
Des bénéfices concrets pour les RH, les managers et les salariés
Le module ne se limite pas à stocker des comptes-rendus : il organise le parcours avant, pendant et après l’entretien.
Piloter sans tableur parallèle
Centralisez les campagnes, les participants, les statuts et les documents pour mieux anticiper les échéances et les relances.
Préparer des échanges plus structurés
Les trames et questions guident la préparation et facilitent une conduite d’entretien plus homogène entre les équipes.
Retrouver son parcours plus facilement
Le salarié prépare ses réponses, participe à la formalisation et retrouve ses entretiens terminés dans l’espace prévu.
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le suivi des échéances a aussi un enjeu financier
Lorsque les conditions prévues par le Code du travail ne sont pas respectées sur la période de 8 ans — absence des entretiens requis et d’au moins une formation autre qu’une formation obligatoire au sens du Code du travail — un abondement correctif du CPF peut être dû.
Entretiens de parcours professionnel 2026 : les réponses essentielles
Les points les plus souvent confondus depuis la réforme de l’entretien professionnel.
L’entretien professionnel est-il toujours obligatoire tous les 2 ans en 2026 ?
Non, la règle légale de référence a changé. Le Code du travail prévoit désormais un entretien de parcours professionnel au cours de la première année suivant l’embauche puis tous les 4 ans pour le salarié restant dans la même entreprise. Un accord collectif peut fixer une périodicité différente sans dépasser 4 ans.
Le bilan à 6 ans existe-t-il encore ?
Le dispositif légal a évolué vers un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. Il vérifie notamment la réalisation des entretiens et examine la formation, la certification et la progression salariale ou professionnelle du salarié.
L’entretien de parcours professionnel peut-il servir d’entretien d’évaluation ?
Non. Le Code du travail précise que l’entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié. Il est donc préférable de distinguer clairement les objectifs, les trames et la traçabilité de ces deux types d’échanges.
Dans quels cas faut-il proposer un entretien après une reprise ?
Le Code vise plusieurs situations, notamment certains congés liés à la parentalité, le congé de proche aidant, le congé sabbatique, certaines périodes de mobilité, la longue maladie ou la reprise après un mandat syndical. La proposition est requise si aucun entretien de parcours professionnel n’a eu lieu au cours des 12 mois précédant la reprise.
Quelles règles s’appliquent aux salariés en forfait jours ?
L’employeur doit suivre régulièrement la charge de travail. L’accord collectif autorisant le forfait jours fixe les modalités de suivi et de communication périodique. En l’absence de stipulations conventionnelles répondant aux exigences légales, le Code prévoit notamment un entretien annuel portant sur la charge de travail, l’organisation du travail, l’articulation vie professionnelle / vie personnelle et la rémunération.
MySilae garantit-il à lui seul la conformité juridique ?
Non. MySilae aide à organiser, préparer, suivre et tracer les entretiens, mais l’employeur reste responsable du respect du Code du travail, de la convention collective, des accords applicables et des situations individuelles. S-Paie peut vous accompagner dans le cadrage et le paramétrage de l’outil.
Passez d’un suivi dispersé à des campagnes d’entretiens mieux structurées
Présentez-nous votre organisation, vos populations et vos échéances. S-Paie vous aide à définir le bon périmètre MySilae et à structurer le déploiement du module Entretiens.