GUIDE RH 2026

Entretien de parcours professionnel : les règles applicables

Depuis le 26 octobre 2025, l’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel. Le premier rendez-vous intervient dans l’année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux tous les huit ans.

Entrée en vigueur

Les échéances applicables en 2026

Depuis le 26 octobre 2025 : le premier entretien intervient dans l’année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux tous les huit ans. Les accords collectifs en cours portant sur la périodicité doivent être mis en conformité au 1er octobre 2026.
01Premier entretien dans l’année

Le salarié est informé à l’embauche et bénéficie du premier entretien au cours de la première année.

02Un entretien tous les quatre ans

La nouvelle périodicité remplace le rythme légal de deux ans.

03Un bilan tous les huit ans

L’état des lieux récapitulatif remplace l’ancien bilan sexennal.

Outil d’orientation

Quel entretien faut-il programmer ?

Sélectionnez la situation du salarié pour afficher la règle à contrôler.

Première année

Programmer le premier entretien

Le premier entretien de parcours professionnel doit intervenir au cours de l’année suivant l’embauche.

1. Périodicité

Construire le nouveau calendrier

Année 1Premier entretien

Il intervient dans l’année suivant l’embauche.

+ 4 ansEntretien périodique

Le salarié restant dans l’entreprise bénéficie ensuite d’un entretien tous les quatre ans.

8 ansÉtat des lieux

Le parcours est récapitulé et formalisé. Le premier bilan peut être réalisé sept ans après le premier entretien.

Cycles déjà commencés : selon le document questions-réponses du ministère, les délais non expirés au 26 octobre 2025 sont allongés à partir du même point de départ. Un entretien réalisé en décembre 2023 peut ainsi conduire à une prochaine échéance en décembre 2027.
2. Sujets obligatoires

Ce que l’entretien doit permettre d’aborder

Compétences et qualifications

Compétences mobilisées dans l’emploi et évolution possible face aux transformations de l’entreprise.

Situation et parcours

Évolution des métiers, perspectives d’emploi et étapes du parcours professionnel.

Besoins de formation

Besoins liés au poste actuel, à son évolution ou à un projet personnel.

Souhaits d’évolution

Reconversion, transition professionnelle, bilan de compétences ou validation des acquis de l’expérience.

CPF et accompagnement

Activation du CPF, abondements que l’employeur peut financer et conseil en évolution professionnelle.

Document écrit

L’entretien donne lieu à un document dont une copie est remise au salarié.

À distinguer de l’évaluation : l’entretien de parcours professionnel n’a pas pour objet d’évaluer le travail du salarié. Si les deux rendez-vous sont organisés le même jour, leurs comptes rendus doivent rester distincts.
3. Reprise d’activité

L’entretien après certaines absences

L’entretien est proposé systématiquement lors de la reprise après les absences visées par le Code du travail, si le salarié n’a bénéficié d’aucun entretien de parcours professionnel au cours des douze mois précédant sa reprise.

Congé de maternité ou d’adoptionCongé parental d’éducationCongé de proche aidantCongé sabbatiqueMobilité volontaire sécuriséeTemps partiel pour élever un enfantArrêt de longue maladieFin d’un mandat syndical
4. Deux rendez-vous renforcés

Mi-carrière et approche des 60 ans

2 mois

Après la visite médicale de mi-carrière

L’entretien doit être organisé dans les deux mois. Il aborde notamment l’aménagement du poste, l’usure professionnelle, la formation, la mobilité et la reconversion, sans donner accès à l’employeur aux données de santé.

2 ans

Avant le 60e anniversaire

Le premier entretien intervenant dans les deux années précédant les 60 ans traite aussi du maintien dans l’emploi, du temps partiel et de la retraite progressive.

5. État des lieux

Le bilan du parcours tous les huit ans

L’état des lieux vérifie la réalisation des entretiens prévus et apprécie si le salarié a suivi une action de formation, acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE, et bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.

Ces éléments sont consignés dans un document dont une copie est remise au salarié.

Entreprises d’au moins 50 salariés

Abondement correctif du CPF

3 000 €

Le CPF doit être abondé lorsque, sur les huit années, le salarié n’a bénéficié ni des entretiens prévus ni d’au moins une formation non obligatoire. Les deux conditions sont cumulatives.

En cas de versement absent ou insuffisant après mise en demeure, l’insuffisance peut être majorée de 100 % au profit du Trésor public.

Plan de mise en conformité

Ce que l’employeur doit vérifier

Calendrier et population

  • Recenser les dates d’embauche et les derniers entretiens.
  • Recalculer les cycles en cours selon les règles transitoires.
  • Identifier les retours d’absence et visites de mi-carrière.
  • Repérer les salariés approchant de 60 ans.

Supports et preuves

  • Mettre à jour les trames avec les nouveaux thèmes.
  • Séparer entretien professionnel et évaluation.
  • Remettre et archiver chaque compte rendu.
  • Suivre les formations non obligatoires et les éléments de certification.
BDESE et consultation du CSE : selon l’effectif de l’entreprise, la politique sociale, les actions de formation et les périodes de reconversion alimentent les informations mises à disposition du CSE et ses consultations.
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Références

Sources officielles

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